【导读】华图上海公务员考试网发布：2014年上考综合管理备考： 行政机关公文的写作(7),详细信息请阅读下文!如有疑问更多资讯请关注上海华图微信公众号(shanghaiht),考试培训咨询电话：021-33621401
4、通知的写作要求
1.重点突出，措施具体
通知是要求受文单位了解、协助和执行、办理的公文。因此，写作时要重点突出，把道理讲清楚，任务提明确，措施订具体。只有这样，才便于受文者在执行、办理中不出现偏差或错误。
2.注意通知与通告的区别(1)从使用范围看, “通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等；而“通告”则适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。(2)从受文对象看,通知的对象一般是机关或单位；通告的对象一般是社会公众。
(3)从行文要求看,通知的事项一般需要办理和贯彻执行；而通告的事项只需遵守和知晓即可。
5、通知的写作要领：1）进一步明确使用规范。要准确把握各类通知的特点和差别，杜绝通知的“泛化”。2) 注意体式的完整。有的发文机关只注意了通知的“通用”性，却忽略了其规定性，写起来有些随意，这种现象应该加以克服。5）语言表达要明确。不论哪种类型的通知，都必须写的清楚明白，不能模棱两可，否则不利于通知内容的知晓和执行。
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通 报
1、通报：通报用于传达重要情况，表彰先进，批评错误。
2、通报的作用。通报的作用主要是沟通信息，互通情况，宣传先进，严肃法纪，教育干部和群众，以推动各项工作的开展。
3、通报的特征。典型性和代表性；叙事说理性；时效性和周知性
4、通报的写作1.标题。通报的标题大致有四种情况：(1)发文机关、事由、文种组成。(2)事由和文种构成。(3)发文机关和文种组成。(4)只写“通报”二字。
2.正文。通报的正文一般包括如下三个方面的内容：（1）主要事实。包括事实发生的时间、地点、涉及的单位与人员、大致过程、主要情节、结果和影响等。叙述事实的基本情况要真实、准确、扼要。要处理好详略关系，对涉及事实本质，对反映通报意图直接有关的过程、情节等，应该详写，其它可以略写。要让人们从叙述中既可很快掌握事实梗概，又能较快悟出其中的经验教训。（2）分析事实所包含的意义。表彰性通报，需要分析先进事迹的意义和主要人物的可贵精神，主要经验和值得发扬与学习点，号召大家向先进学习的具体要求等。批评性通报，应分析产生问题的主客观原因、主要教训，以及指出防止和杜绝今后发生类似事件的措施等。情况通报要围绕某个问题，列举各个方面的情况，每种情况又分别以典型材料加以说明。（3）结尾。通报如何结尾，这要根据通报的性质而定。多数情况通报不另加结尾部分，主体写完就结束全文。有的批评性通报，习惯以“希望引起大家的注意”、“特此通报”等词语结束全文。
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