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Ø 公文的主题和特点
1、公文主题确定依据：党和国家以及上级文件是确定的直接依据；领导意图是确定的具体要求；工作实践是确定的直接因由。
2、要求：正确、集中、鲜明
3、表现方法：题目明旨、开门见山、结尾亮底、片言居要、一线贯通。
4、公文主题的特点：主题明确，是文章的灵魂，起着纲领的作用。
Ø 公文的结构和特点、形式
1、公文结构主要指公文每一部分的组合及其在公文中的相应位置、书写要求等等。我国现行公文的结构组成是：秘密等级和保密期限、紧急程度、公文份数序号、发文机关、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印刷日期等部分组成。
2、各组成部分的作用和书写格式。秘密等级和保密期限：除有特殊规定外，绝密级事项不超过三十年，机密级事项不超过二十年，秘密级事项不超过十年。保密期限在一年及一年以上的，以年计；保密期限在一年以内的，以月计。紧急程度：公文的紧急程度应标在公文版心右上角顶格第一行。公文份数序号：编制份号使用阿拉伯数码；应标注在公文版心左上角的第一行，顶格标注。发文机关：标在公文正文之后的右下角。发文字号：标明发文字号，一是便于统计发文数量，二是便于公文的检索和引用，应标在文件版头发文机关名称的下面，居中排列。签发人：应标在发文字号的右侧。公文标题：位于文件正文上端中间的位置。公文标题“三要素”：责任者、事由、文件。主送机关：标注在文件的标题下面，要顶格写，以示尊重。正文结构包括：提出问题、分析问题、解决问题三部分。分层标号：一----（一）----1----（1）附件：公文的附件也是正文的组成部分，它与正文具有同等的效力。成文日期：一般标注在公文正文完了之后的右下角，依印章的位置来确定。确定成文日期的方法：一是一般性的公文，以机关首长签发的日期为准；二是经过会议讨论通过的公文，以会议讨论通过的日期为准；三是法律性公文，以批准日期为准；四是联合公文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。公文生效标志（用印和签署）：用印和签署是证明公文生效的标志。印章的标识一般有以下三种情况：A由单一机关制发的公文，应将印章端正、居中压在成文日期的上面。B如果是联合行文，需加盖两个印章，应将主办机关排在前面，将成文日期拉开，两个印章压在成为日期上，但两枚印章不能相压。C联合行文需要加盖三个以上的印章时，主办机关排在前面，其他各机关依次排列，压在成文日期上。每排最多排三个。附注：附注通常是指公文的发放范围以及使用时应注意的事项说明。主题词：主题词是采用规范化的词语对公文的主要内容和归属类别的概括，它便于对公文的阅读，也便于对公文的检索和查询。抄送机关：抄送机关不是公文的主办单位，不负责对公文的办理。抄送机关须了解公文的内容，以便于工作中的沟通和协调。印发机关：印发机关不是指公文的发文机关，而是指文件的印制主管部门，通常是指机关办公室和文秘部门。
（编辑：上海华图）
