2014年上考综合管理备考： 行政机关公文的写作(11)

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第一，在答复前应作必要的调查研究工作，认真研究来问的内容和理由，核实其真实性，研究所提事项的可行性，有根据地表明态度和意见。第二，要认真查阅有关的政策依据等材料，使批复符合方针政策和法律法规。第三，如内容涉及有关部门的职权范围，应与有关部门协商处理，意见统一。第四，批复意见应明确、具体、可行。
Ø  函
1、函：函是不相隶属的机关或单位之间商洽工作、询问和答复问题、向有关部门请求批准等所使用的文种。
2、函的特点：函是平行和不相隶属的机关之间相互往来的正式公文，使用上灵活简便，不受作者职权范围和级别层次高低的限制。函的行文简便，内容多样。函体现着一种双向的关系，平等的原则，具有“与人相商”的特点，通常不具有指挥、命令的性质。
3、函的分类。分类：函按其写作目的、内容可分为问函、复函、告知函及其他函件。也可以分为商洽函（平行机关、不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜时所使用的）、问答函（机关单位之间用来相互询问和答复问题的函）、请批函（向有关主管部门请求批准的函，这种函多是向业务主管部门或归口管理部门请求批准事项）、批答函（主管部门或经授权的部门以函的形式对有关单位请求审批的事项进行答复，既可用于批准同意的答复，也可用于不同意批准的答复）
4、函的写法。函一般由标题、主送机关，正文、落款等部分组成。下面主要介绍函的标题和正文的写法。1）标题。函的标题有三种结构形式：(1)发文机关名称、事由、文种组成。(2)事由和文种组成。(3)发文机关名称和文种组成。这种情形较少。2）正文函的正文是函的主体部分，一般包括缘由、事项和结束语等内容。写缘由要开门见山，简明扼要，高度概括；事项要写得具体、明白、条理清楚。如属于答复函，要注意答复的针对性和明确性。函的结尾另起一段写上习惯用语“敬请函复”、“特此函告”、“为盼”、“为感”、“为荷”等。有的函可以不用结束语。
5、函的写作要求：1）内容简洁扼要，直截了当、语言通俗易懂。2）询问、商洽性的去函，语气要恳切，讲究礼貌。复函要针对对方提出的问题，及时具体明确地答复，便于对方处理。3）函要做到一文一事。
Ø  会议纪要
（编辑：上海华图）