【导读】华图上海公务员考试网发布：2014年上考综合管理备考： 行政机关公文的写作(12),详细信息请阅读下文!如有疑问更多资讯请关注上海华图微信公众号(shanghaiht),考试培训咨询电话：021-33621401
1、会议纪要的适用范围：会议纪要适用于记载和传达会议情况及议定事项。
2、特点：具有纪实性和指导性的公文，既可以上呈，也可以平发或下发。
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作用：记载作用和传达作用
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分类：决议性会议纪要和周知性会议纪要
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写作：由标题、发文时间、正文、落款和日期组成。1.标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两部分组成。单标题和双标题。2.成文日期。会议纪要成文日期一般加括号标注在标题之下正中位置。也有的标写在正文之后。3.正文。正文是会议纪要的主要部分。一般由开头、主体和结尾三部分组成。第一部分会议的概况（会议动因、地点、时间、名称、人员、议程、进展和收获），第二部分会议的主要精神，第三部分结尾（对会议评价、倡议、号召等）（1）会议纪要的开头。一般要写明会议的概况，包括会议召开的时间、主持召开会议的单位、开会地点、参加会议的人员以及会议的议题等。有的还写会议程序和概述会议总的情况。这一部分要写得简明扼要。（2）会议纪要的主体。记述会议的要点，主要写清三个方面的内容：第一，说明议题。主要是提示会议的宗旨，中心议题，内容不易多写，文字要高度概括。第二，分析形势，研讨问题。主要是阐述会议讨论的重大问题，或者是对工作情况的基本估计，总结经验，提出需要解决的问题。这一部分常在段落或层次之首冠以“会议认为”或“与会代表一致认为”作为提挈语。第三，阐述会议结果。这是会议纪要最重要的一部分，主要阐述会议讨论的意见，形成的决议，作出的决定，提出的要求，需要采取的措施等等。这部分常在段落和层次之间冠以“会议要求”、“会议决定”、“会议强调”等词语作为提挈语，以引出会议的主要精神。写这一部分常用的结构方式有：归纳式。就是对会议内容进行分类整理，划分出一个一个问题，把每个问题作一个部分，大的部分之间还可以再分小的部分，每个部分的前面可以加序号，也可以加小标题。然后再按内容的自然顺序或者逻辑顺序排列起来。规模较大，涉及问题较多的会议，一般采用此法写会议纪要。综述式，也叫概述式。就是把会议内容综合到一起，概括地反映出来的一种写法。这种写法比较适用于规模较小的会议的纪要。发言记录式。这是一种写出发言者的姓名，并按发言的顺序，把每个人发言的要点如实地写出来的方法。这种写法用得不多，一般只见于某些座谈会纪要。（3）结尾。提出希望和号召或者列出尚未得到解决的问题，供以后继续研究探讨。
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