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2014年上考综合管理备考: 事务性写作(9)

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2、简报的种类
从内容和作用上划分,简报大体上有三类:
1.会议简报。会议简报主要用于报道会议情况和主要精神,反映与会人员的意见、建议。会议简报一般用于较大型会议。内容简单的会议就不需要简报。
2.专题性简报。专题性简报是就人们关心的、重要的某一议题专门出一期简报。专题性简报的内容集中、单一,一般是写一个问题或一件事。语言简洁,篇幅短小,时效性很强。
3.综合性简报。综合性简报是指在内容方面对某些情况或问题作全面的、综合性的反映。这种简报的主要特点是涉及面广,情况复杂,材料丰富,带有综合性,能给人以全面的、概括性的认识。
3、简报的写法  简报的格式是固定的,由报头、正文、报尾三部分构成。
 1)报头。用16开白纸印,报头部分占1/3篇幅。报头一般包括如下内容:(1)简报名称。常见的名称有“简报”、“工作简报”、“工作动态”、“内部参考”等。名称确定后,一般不要经常更换。为了醒目,简报名称字体应大些。字可用印刷体,也可用书写体。名称一般套红,也可不套红。名称的位置应固定在第一页上方正中。(2)期数。简报期数一般放在简报名称下方,横隔线之上。(3)编发单位。一般在名称下面的左侧。(4)印发日期。标在名称下面的右侧。(5)密级密级程度一般标在报头的左上角。根据简报内容所涉及机密的程度,可注明“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部参考”等字样。如果有传阅范围限制,可以在密级程度下面注上“供××级以上领导参阅”等字样。(6)编号。根据印发份数依次编号,每份一号,以便登记、保存和查核利用。编号一般放在报头的右上角,与密级形成对称。(7)横隔线。在报头的下方,也就是在第一页上方1/3处用一条醒目横线将报头与报文隔开。
2)正文。正文是简报的核心部分。简报的正文部分主要包括标题、正文、供稿单位三个部分,如有按语,先写按语,然后再写标题。
1.标题。简报的标题和新闻的标题相似,有单行标题、双行标题、多行标题。简报无论采用哪种标题形式,都应该尽可能地概括出正文的主旨,让人见题知意。(1)单行标题
用一句话概括正文的主要内容。(2)双行标题。正标题揭示正文的内容或意义,副标题起补充说明作用,强化正标题的含义。(3)多行标题。引题交代背景或揭示意义,正题概括正文的内容,副题补充或说明正题。 (编辑:上海华图)
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