【导读】华图上海公务员考试网发布：2014年上考综合管理备考： 事务性写作(4),详细信息请阅读下文!如有疑问更多资讯请关注上海华图微信公众号(shanghaiht),考试培训咨询电话：021-33621401
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记录的写作要求：会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。1）速度要求。快速是对记录的基本要求。2）真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。 真实性要求的具体含义是：1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。2．清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。3．突出重点。会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
Ø 总 结
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总结的概念、特点：总结是单位或个人对前一阶段的工作或一项活动，进行全面、系统的回顾 、分析研究，从中找出经验教训，引出规律性的认识，明确今后努力方向，从而写成的书面材料。常用的小结、体会，也是总结，只是它反映的内容较为单纯或经验不成熟、时间较短、范围有限。总结的特点：1）自我性。从写作的内容和目的看，总结仅限于本系统、本单位或者本人前阶段的实践活动，总结的目的是为了改进、指导今后的工作，有很强的自我性。调查报告与总结相比则不一样。调查报告是调查者总结他人的工作，为上级领导提供信息，以“点”上的经验来指导“面”上的工作。总结在写作手法上常用第一人称。2）说理性。总结离不开叙事，要用事实来说明任务完成的情况。但是，它并不停留在事实上，而是通过对事实材料的分析综合，抽象出带有规律性的经验教训，用于指导日后的工作。因此，总结的表述不但要有材料、观点，还要求有内在的逻辑联系，把实践中的做法理论化，以提高人们认识客观世界的能力。3）客观性。总结十分重视内容的客观性，即按事物的本来面目加以反映。客观事实是总结的基础。不论是反映全面工作，还是反映局部工作的，虽有概括和提炼，但都要以实际工作活动为依据作客观分析，不允许主观臆断或虚构。
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总结的种类 ：按照性质划分，有工作总结、生产总结、会议总结等。按照范围划分，有地区总结、部门总结、单位总结、个人总结等。按照时间划分，有年度总结、半年总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。不管哪一类总结都可以按其内容所涉及的范围，分为全面总结、专题总结、个人总结。1）全面总结，也叫综合性总结。主要用于对一个部门、一个地区、一个单位在一定时期内的各项工作进行全面的总结。如年终总结、阶段总结等。这类总结，一般是对做完的工作进行一次总的回顾和检查，从中找出经验和教训，以发扬成绩，克服缺点，把今后的工作做得更好。全面总结要全，但这种“全”也不是包罗万象，面面俱到，把什么都写进去，而是要点面结合，突出重点。“点”要详，“面”要略，有详有略，主次分明。2）专题总结，是对某一项或某一方面的问题进行专门的总结。它一般选取工作中的突出成绩、典型经验或者存在的问题进行分析研究，以便指导工作。专题总结，针对性强，使用广泛，写这类总结，要明确总结的重点，不能把面铺得过宽。专题总结经常用于推广典型经验或揭露问题。3)个人总结，主要着重总结个人在某个阶段或问题上的工作情况。
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