【导读】华图上海公务员考试网发布:2014年上考综合管理备考: 事务性写作(3),详细信息请阅读下文!如有疑问更多资讯请关注上海华图微信公众号(shanghaiht),考试培训咨询电话:021-33621401
署名和日期。计划的结尾要写上制订单位的名称与制订日期两项内容。如果标题中已标明单位名称,结尾可省去单位署名,写明制订日期即可。
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计划的写作要求:1)调查研究,实事求是。制订计划前,必须深入实际,认真的调查研究,既要“吃透”上级的精神,又要虚心听取群众的意见,“摸清”本单位的实际情况,分析主客观条件,尽可能预测到计划执行过程中的困难和问题,以便在计划中写明预防和解决问题的方法。制订计划时还要从本单位、本部门的实际出发,任务和指标应是经过各方面的努力可以达到的理想指标,既不要过高,也不能过低。计划切忌说假、大、空话,写得不实用。2)内容具体明确,语言简明扼要。计划是将所要进行的工作作出的安排和打算,为收到良好的效果,计划的整体设想要明晰,并将实现目标的途径和办法一条一条地列出来。计划切忌语言含糊,职责不清,便之无法落实和检查。计划的内容,一般要分条分项来写,叙述要平直、说明要简洁,如内容复杂,每个问题可设小标题,以示醒目。3)针对性和灵活性。计划的内容既要全面,又要有针对性,重点要突出。一个单位、一个部门,在一定的时期内,有许多工作需要做,如果全部并列起来,平均使用力量,就会影响重要工作的完成。因此,我们在制订计划时,要针对本单位、本部门的工作重点,保证计划中能够反映出当前要解决的主要问题。计划是根据客观情况制订的,客观情况在不断的变化,所以计划还要有灵活性,应留有一定的余地,当某种未预见的因素发生时,计划能及时调整、完善和补充。
Ø 记 录
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记录的概念与特点:在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
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记录的写作方法:会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。记录头的内容有:1.会议名称;2.会议时间;3.会议地点;4.会议主席(主持人)5.会议出席、列席和缺席情况;6.会议记录人员签名。
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