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上海军转干考试:常见公文的几点注意事项(5)

2013-05-08 11:08:04 上海军转干考试网 ○加微信领资料○QQ群○APP看视频刷考题http://sh.huatu.com/ 文章来源:未知

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常见的引用病误,主要有以下几种:

1、引用不规范。例如,有一份通知的开头是:“根据市委(2004)6号文件的要求……”根据《国家行政机关公文处理办法》第二十八条第三项的规定,引用公文“应当先引标题,后引发文字号”。公文中如涉及对有关法律、法规的引用,必须注意写其全称或规范性简称,不能随意裁剪。例如,我们经常碰见的行政执法中会用到法律、法规,如行政起诉方面的,此时不能用口语里的“根据《行诉法》第某条,”而应改为《中华人民共和国行政诉讼法》或我国《行政诉讼法》。

2、引用不准确。不能因为文件标题较长,在引用时就滥行省略,以免影响其准确性。

3、引用不得体。主要有两方面的表现。其一是所因内容与上下文之间的衔接不够紧凑,给人以不协调感。例如有一篇题为《在改革中探索发展县办工业的新路子》的调查报告,其中有这样一段文字:“我市十个县办工业是在原来手工业社的基础上,在大跃进和大办农业时期,围绕为农业服务这个中心,用土法上马、因陋就简的方法发展起来的。毛泽东同志指出:没有什么困难可以阻碍人的前进,只要奋斗,加以坚持,困难就赶跑了……”此例所引毛泽东同志的指示,目的在于说明该市十个县办工业克服困难、艰苦创业的斗争精神,但与上下文意不连贯,引用是多余的,应将其删掉。

其二是引用有损公文的庄严风格。例如《中共××市纪律检查委员会关于严肃处理××贪污问题的通报》中有一段文字:“作为党员领导干部,本应以身作则,克己奉公,用人民给的权力,忠实地为人民创业造福。而××相反,他无视党纪国法,采用多种手段,与人合伙贪污人民币×万元,真可谓电线杆上绑鸡毛—掸(胆)子不小。”此引用歇后语与通报文体的性质要求不协调,有损于该文体的庄重性和严肃性,应将其删掉。

4、引用无序。公文中涉及对有关公文或经典著作的版次、卷次、页数、法律、法规条款项目等的引用,一定要注意顺序。譬如刚才讲的引用有关公文或文件的注意事项。又如对版次、卷次、页数的引用,如引用《邓小平文选》的某段话,应标注为(《邓小平文选》第3卷,人民出版社1993年10月版,第39页)。再如,对法律条款的引用,应是“条、款、项”的顺序。


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