面试技巧：计划组织管理题中的会议组织

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　　会议是指有领导、有组织地使人们聚集在一起，对某些议题进行商议或讨论的集会。按照会议的性质和内容划分为：代表会议、座谈会或专题讨论会、讲座、或专家讨论会或其他讨论会、培训性会议、奖励会议、其他特殊会议(如茶话会及一些娱乐活动)等。

　　组织会议尽管种类繁多，但是无论哪种形式的会议，其组织管理的一般程序和技巧都包括会前准备、明确会议目标、确定会议议题、确定与会人员、确定会议的基本程序、安排会议时间和地点、会场中间管理、会后总结回顾等环节。具体来说包括组织准备会议、参加和管理会议、加强会场外管理、传达会议精神、会议善后工作等方面。例如：

　　领导安排你组织一次社区残疾人座谈会，你怎么组织?

　　会议组织的质量很多都体现在会议的组织细节上，因此在做会议组织工作时应注意以下几点：

　　开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上所需的报告、提问、调查或讨论的纲目。

　　要根据会议内容、性质与需要，确定参加会议的人员名单。参加会议的人数应根据会议性质、会议预期效果而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些;调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。

　　根据会议内容及要求，会前应考虑让一些人重点发言。

　　尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持联系，以备需要时，可以进行合作。

　　确定会议地点，若规模较大，应安排好主会场和分组讨论的地点。落实食宿等各项问题。

　　根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，要包括报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题、需带的票证和物品等。

　　会议开始后，及时掌握会议的动态及进展情况，还要注意安排好会议期间的记录人员。

　　会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。

　　注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐、体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。