2021-05-26 15:13:00 事业单位考试网 ○加微信领资料○QQ群○APP看视频刷考题https://sh.huatu.com/sydw/ 文章来源:华图教育网
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在公函写作中,函虽然不是常考的文种,是各位考生遇到这一文种的时分仍是经常犯嘀咕,不知道它的行文方向和适用范围。
函的适用范围广,在行文方向上,不仅能够在平行机关之间行文,而且能够在不相从属的机关之间行文,其中包含上级机关或许下级机关行文。在适用的内容方面,它除了首要用于不相从属机关彼此商洽工作、问询和答复问题外,也能够向有关主管部门恳求同意事项,向上级机关问询详细事项,还能够用于上级机关答复下级机关的问询或恳求同意事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的弥补或更正。不过这种状况并不多见。
那么了解了函的行文方向和适用范围,终究该怎么写呢?一般来说常用的函有商洽函、奉告函和恳求同意和答复恳求同意的函这三种。
商洽函一般包含两部分内容:首先写商洽缘由。首要提出为什么要商洽,一般都是以必定的事实作为理由。有的可依据上级指示精神作为商洽的原因,有的也可不写原因,直接提出商洽定见,正文启承语一般为“现函告如下”;其次写商洽事项。这是函的主体,要写清楚商洽的详细事项,特别要写清对对方有什么要求,假如是几方面的内容,能够分条列出,以便对方考虑。态度要谦和、言语要恳切,也可用“假如你们同意,请即复函”、“请予支撑”等惯用词语,作为函的结束。
奉告函的内容通常包含两部分内容:首先写奉告原由。阐明奉告内容的详细原由;其次写奉告事项。短小精悍地叙说奉告对方有关事项的详细内容及应该注意的问题。
恳求同意和答复恳求同意的函。恳求同意和答复恳求同意的函是向不相从属单位恳求同意有关事项的行文。这种函的写法,在内容和要求上与请示大致相同,差别首要表现在形式上。即恳求同意的事项,假如批阅期限在上级单位,需用请示行文;假如批阅权限在同级单位或不相从属单位,则应使用函行文。相应地,答复恳求同意的函,在内容和要求上与批复的写法大致相同。
函的用法较为灵活,捉住函的根本特点就没有问题了。
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