2015年华东师范大学后勤保障部房产物业服务中心招聘启事

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　　档案管理和文书岗位职责与任职要求

　　1.岗位职责和工作要点：

　　(1)负责中心办公室考勤、起草各类文稿，文件发送、资料打印等日常事务工作。

　　(2)负责编写中心的各类工作简讯等，负责做好中心各类会议记录，并形成书面文件存档。

　　(3)负责中心所有内部售房档案的整理、归档、查阅统计，并按规定的手续处理，对每次的处理意见登记在册。

　　(4)负责本中心所有文件整理归档，做好各种文件、资料、档案的收集、存档、保管工作，格式统一，装订整齐，以备查找。

　　(5)依照合法手续认真仔细做好各小区房产证和租赁卡的发放管理工作。配合中心领导做好长住户的认定工作，整理和管理好长住户档案，管理好网上申报系统。

　　(6)做好日常档案查询变更等接待工作，并按规定收取档案、更名过户的手续费。

　　(7)负责中心的办公用品等申购、管理、发放。负责中心其它低值品的申购、管理。负责中心劳防用品的采购。

　　(8)协助中心领导完成企业相关资料的统计、汇总和网上填报。

　　(9)完成领导交办的其他工作。

　　2.任职条件和要求：

　　(1)遵守职业道德，有较强的责任心，态度和蔼，品行端正，工作认真踏实。

　　(2)有一定的工作能力和管理经验，熟悉档案管理工作，遵守保密制度。

　　(3)熟练电脑操作，熟悉常用办公软件并有相当应用能力，有对计算机的操作系统和常用软件的自我维护能力。

　　(4)有相关工作经验者优先。

　　3.注意事项

　　1)有意者请将简历发至邮箱hqoffice@admin.ecnu.edu.cn简历投递邮件标题请按“应聘岗位+姓名+毕业院校+专业”+户籍”格式。

　　2)后勤保障部将对应聘材料进行初审，对于初审合格者另行通知面试时间，不合格者不再另行通知，应聘材料恕不退还。简历收集截止时间2015/09/30。

　　3)此岗位为劳务公司派遣用工形式，享受国家规定的社保医保待遇，转正后月净收入在3300左右。

　　4)本岗位上班地点华师大中北校区中山北路3663号。

 

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