2013年上海仲裁委员会辅助人员招聘岗位说明

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　　(一)

　　职位名称：程序辅助事务员

　　工作部门：仲裁一部、二部

　　工作项目：

　　在部领导的安排下统一开展工作

　　1、在管理秘书开庭或不在位时协助接听来电;

　　2、收取、寄送相关案件文书;

　　3、案卷归档;

　　4、协助联系当事人、仲裁员;

　　5、陪同管理秘书外调、接待来访;

　　6、协助起草常规案件的庭审、文书的模板;

　　7、对办案秘书制作的仲裁文书作文字、数字等常识性校对;

　　8、立案后移交材料的领取、登记;

　　9、完成部领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、诚实、正直，有强烈的责任感和法律职业道德;

　　2、有较强的沟通能力和协调能力，具备一定的文字表达能力;

　　3、法律专业背景，专业知识扎实，熟悉民商事法律;

　　4、能熟练运用Office办公软件，懂英语。

　　(二)

　　职位名称：程序辅助事务员

　　工作部门：立案部

　　工作项目：

　　在部领导的安排下统一开展工作

　　1、录入及指导、协助当事人录入仲裁案件信息及证据目录等;

　　2、核对当事人仲裁立案材料数量及内网立案信息;

　　3、打印并整理立案部法律文件，收发立案部邮件;

　　4、登记并核对立案部邮件编号;

　　5、管理部门文件及格式文书;

　　6、完成部领导交办的其他事项。

　　任职要求：

　　1、热爱仲裁法律工作，有良好的职业道德，认真对待本职工作;

　　2、了解相关仲裁法律专业基础理论和专业知识;

　　3、熟练掌握计算机操作技能，熟悉办公自动化软件;

　　4、能认真并及时完成领导交办的工作并及时汇报。

　　(三)

　　职位名称：发展业务助理员

　　工作部门：发展部

　　工作项目：

　　在部领导的安排下统一开展工作

　　1、负责部内复印机、传真机等办公设备的日常管理和保养工作，熟悉文印设备性能;

　　2、认真做好部内来电接待、业务往来的文件、信件、稿件、资料的登记和收发工作，根据具体内容和时间及时转告或处理;

　　3、负责部内日常内勤管理工作，包括日常办公用品，劳保用品以及其他有关物品发放，登记工作等，做好后勤保障服务;

　　4、对部内工作人员制作的各类稿件做文字、数字等常识性校对;

　　5、负责收集、整理、统计、核对有关网站内容的信息，并进行网站内容的日常更新及维护;

　　6、协助部内工作人员对仲裁员信息进行收集、核对、归档，与仲裁员沟通联系等工作;

　　7、协助部内工作人员做好各类接待来访、会务等工作;

　　8、协助部内工作人员做好各种宣传资料的制作、设计等工作;

　　9、发放、收集、保存发展部各项工作中形成的文书资料;

　　10、完成部领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、诚实、正直，有强烈的责任感和法律职业道德;

　　2、有较强的沟通能力和协调能力，具备一定的文字表达能力，懂英语，形象好，有驾驶证优先;

　　3、具备数据安全、信息安全管理经验;

　　4、熟练使用Office办公软件，Photoshop，Dreamweaver，具备网页设计、制作与网站维护管理能力，熟悉微软.net、C#语言，具备OA办公自动化系统维护管理能力。

　　(四)

　　职位名称：档案管理助理员

　　工作部门：行政部

　　工作项目：

　　在部领导的安排下统一开展工作

　　1、负责本会业务档案、行政档案和财务档案的收集、整理、归档、保管、销毁;

　　2、负责行政部工作形成的各类文字、图形声像档案的收集、整理、立卷、归档、保管、销毁;

　　3、协助档案自动化管理系统的建立，协助技术人做好系统的日常维护;

　　4、认真执行档案管理和保密制度，做好本会档案资料的鉴定、统计和信息利用工作;

　　5、完成部领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、档案类专业;

　　2、掌握档案专业基础理论和专业知识，掌握档案管理专业所要求的技能;

　　3、掌握计算机操作技能，熟悉办公自动化软件;

　　4、具有一定的文字表达能力，能对档案进行整理分析、编写参考资料，提出技术保护和提供利用的建议。

　　(五)

　　职位名称：后勤管理助理员

　　工作部门：行政部

　　工作项目：

　　在部领导的安排下统一开展工作

　　1、按规定做好物品设备进出仓库的验收、入库、记账和领用工作，建立库存日记台账，定期盘库，提交库存盘点数据;

　　2、定期对本会固定资产进行维护和保养;

　　3、执行库房管理制度和物资设备使用规范，落实有效的安全措施;

　　4、负责固定资产的统计和年报，协助技术人员做好固定资产系统的日常维护;

　　5、完成部领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、行政类专业;

　　2、掌握计算机操作技能，熟悉办公自动化软件;

　　3、具有一定的协调能力和文字表达能力;

　　4、身体健康，团队协作意识强，能吃苦耐劳。

　　(六)

　　职位名称：前台接待员

　　工作部门：金融仲裁院、航运仲裁院

　　工作项目：

　　在院领导的安排下统一开展工作

　　1、负责前台来访、来电接待;

　　2、负责日常内勤管理工作;

　　3、在管理秘书开庭或不在位时协助接听来电;

　　4、收取、寄送相关案件文书;

　　5、协助联系当事人、仲裁员;

　　6、案卷归档;

　　7、协助管理秘书接待来访;

　　8、领取、登记业务工作所需材料;

　　9、负责记录本院大事记;

　　10、院领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、诚实、正直，有工作责任感和良好的职业道德;

　　2、有较好的沟通能力和协调能力，具有一定的文字表达能力;

　　3、能熟练运用Office办公软件，懂英语。

  （编辑：上海华图}）