要你组织一场“中外谈话”会议，你会怎么安排

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【真题】要你组织一场“中外谈话”会议，你会怎么安排

　　【试题类别】组织管理题

　　【考查要素】组织管理能力

　　【思路点拨】这道题是在考查考生对会议的组织，同时要注意“中外”这个题眼，同时涉及到双方的沟通，人员的招待、会议准备等相关的问题。考生要能够根据题目中给出的要点答题，同时要有逻辑性，事前、事中、事后是答题的内在思路，最后总结提升，有会议得出相关心得。

　　【华图解析】组织好这次“中外谈话”不仅有利于国际之间的交流，新技术的学习，而且有利于提升中国在相关领域的知名度，让更多的外国友人了解中国。因此我应该尽全力办好这次活动。首先，我要和领导及与会人员沟通确定具体的会议时间，根据相关的人数选择会议室，做好相关准备工作。并及时发放邀请函，做到及时通知，给对方更多的筹备时间，同时列好会议所需清单，做好财务统计工作，并向领导汇报做好调整。

　　为了更好的完成好这项工作，应该做到“专职有专人，专人有专责”这样才能确保整个会议的有序进行。我将分析现有的资源，将具体工作落实到每个人员上。我会先找外语比较好的同事并邀请专业的翻译人员负责和外宾的联系和会议翻译的工作，确定外宾和与会的人员到达的时间、航班，做好接待工作。让有相关经验的同事负责安排人员的住宿和整个会议中餐品的筹备，做好后勤的工作，保证参会人员的日常生活。让细心的同事负责会场管理和资料等的会议必备物品的准备，使会议能正常进行。我们也可以让业务精通的人员负责与会人员的参观、讲解工作，使工作落到实处。也可以利用业余时间组织来宾参观城市，宣传城市文化。最后，我们应该记录下与会人员的相关建议，并能够针对现在的情况做出整改的方案。同时组织单位班车将与会人员送往机场或车站，将会议中的照片进行整理，发放到个人。

　　会议结束之后，可以开研讨会综合教研成果同时将整改的方案交给领导审批，落实会议精神。并把会议的相关内容记录在案，以备下次有相关活动可以借鉴。并将此次会议的照片传到单位网站上，起到宣传的作用。

　　【高分点睛】组织管理题可答的内容很多，但是在这个过程中一定要立足题目，注重逻辑。答题时切不可把事前、事中、事后作为答题内容，中间可以将分组的内容转化一种方式表述出来，而让答题陷入模板化。