2013年上海事业单位考试公文写作指导（4）

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    六、日常事务文书

　　这是党政机关、单位、团体在处理机关日常具体事务时所使用的、格式很固定的公文。它的种类较多，可分为如下类型。

　　(一)公务书信

　　种类较多，机关日常工作中常用的有：

　　介绍信用于证实单位有关工作人员的身份，介绍其工作使命，凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

　　证明信用于证明有关人员身份或有关事情真相的一种证明性函件。

　　公开信机关、单位、团体就某项重要工作或者某个重大问题，向一定范围的有关人员公开发布的书信。

　　倡议书机关、单位、团体或会议、或某一群体就人们所共同关心的事情，向社会或有关方面首先提出的带有号召性建议的一种专用书信。

　　慰问信机关、单位、团体或群体向有关方面、有关人员表示安慰和问候的一种专用书信。

　　感谢信机关、单位、团体或群体向有关方面、有关人员表示感谢的一种专用书信。

　　贺信向取得成绩或遇上喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的一种专用书信。

　　邀请书(请柬)在举行某项活动、开展某项工作、召开某个重要会议时，向有关单位、有关人员发出邀请而使用的一种专用书信。

　　聘请书机关、单位、团体招聘、聘任某些专门人员所使用的一种专用书信。

　　(二)告启文书

　　启事机关、单位、团体需要公开向大家说明某项事情或者希望公众协助办理某件事情而使用的文书。

　　海报机关、单位、团体向公众公布有关文艺、体育、科技、学术、展览等方面活动消息的文书。

　　声明国家、政府、政党、团体、机关或有关人员对重大事件和问题表明立场、态度、主张而发表的一种文书。

　　广告有关单位通过一定的舆论媒介，进行有关商品或劳务智力服务的公开宣传、传递市场信息的文书。也属经济文书的一种。

　　公示机关、单位、团体领导机构，需作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等等重要事项的决定，在事前征求一定范围公众意见的一种周知性公文。

　　(三)条据

　　单位之间、单位与个人之间，在收、领、借钱财物品时所写的凭据。如收条、领条、借条、欠条等。

　　(四)大事记

　　按时间顺序连续记载某个机关、单位在一定时期的重要工作、重大事件、重要活动的书面材料。

　　(五)丧事礼仪文书

　　讣告机关、单位、团体把某人不幸去世的消息告知亲属好友和有关方面的一种文书。

　　唁函(电)机关、单位、团体向死者家属或死者所在单位发出的、向死者表示哀悼、向其家属或所在单位表示慰问的专用书信(电报)。

　　悼词领导人代表机关、单位、团体在追悼会上对死者表示悼念与哀思的致词。

　　值得注意的是，日常事务文书的不少文种(如启事、条据、讣告等等)，具有兼容性的特点，它们用于私人时则不属公文而是私人文书了。